Neuerungen im DATANORM-Manager paula 11

Schneller DATANORM-Import (MS-SQL-Server und SQLite)

Durch die Implementierung optimierter Techniken wurde der Import für die beiden am häufigsten verwendeten Datenbanken, nämlich SQLite (Standard) und MS-SQL-Server, erheblich beschleunigt. Ein beeindruckendes Beispiel dafür ist die Möglichkeit, jetzt 300.000 Artikel in nur 3 Minuten zu importieren.

BMEcat-Import konfigurierbar

Immer mehr paula-Anwender importieren BMEcat-Dateien in die Anwendung, um die Daten anschließend weiterzuverarbeiten. Beim Import haben Sie nun die Möglichkeit, festzulegen, welche Informationen aus der BMEcat-Datei in die DATANORM-Felder übertragen werden sollen. Sie können präzise angeben, welcher Inhalt für die Kurztexte und den Langtext verwendet werden soll.

NE-Metall-Tagesnotierungen

Um sicherzustellen, dass die NE-Metall-Zuschläge im Viewer und in der Artikelverwaltung tagesaktuell berechnet werden, haben wir einen NE-Metall-Server-Dienst eingerichtet. Dieser Server bezieht kontinuierlich die aktuellen NE-Metall-Tagesnotierungen aus verschiedenen Quellen, nachdem die DEL-Notiz und andere Datenquellen eingestellt wurden.

Eigene Gruppen mit Drag & Drop

Für Exportvorgänge sind die Artikelgruppen, insbesondere die "Eigenen Gruppen", äußerst hilfreich, um den Export auf die gewünschten Artikel zu beschränken. Um Artikel oder Mengen von Artikeln leichter zuzuordnen, haben wir die Drag-and-Drop-Funktion eingeführt. Sie können nun ganz einfach Artikel markieren und sie dann in die entsprechende Gruppe ziehen und ablegen.

Excel-Import Staffelpreise, Fliesen, NE-Zuschläge

Beim Import von Excel-Daten ist es nun möglich, Staffelpreise, Fliesen, NE-Zuschläge wie z.B. Kupfer in die Artikelverwaltung zu importieren und somit auch nach DATANORM zu übertragen. Außerdem können die Einstellungen beim Excel-Import als Vorlage gespeichert und beim nächsten Import wieder verwendet werden.

DATANORM-Import mit Filter

Beim Import von DATANORM-Dateien werden nun automatisch Filter für Rabattgruppen, Warengruppen und Artikel erstellt und im Importassistenten angeboten. Durch die Auswahl von Rabattgruppen, Warengruppen oder einzelnen Artikeln können Sie die Anzahl der zu übernehmenden Artikel auf die gewünschten Artikel reduziert werden.

Artikelliste unterstützt Google-Suche

In der Artikel-Suche bzw. Selektion in der Artikelliste können Sie nun wie bei Google nach mehreren Begriffen suchen oder Suchbegriffe durch ein vorangestelltes Minuszeichen ausschließen.

MS-SQL-Server Index-Reorganisation

Zur Optimierung von MS-SQL-Servern unterstützt paula den Neuaufbau von Indizes, um die Performance von MS-SQL-Datenbanken, die schon seit längerer Zeit bestehen, wieder zu verbessern.

Windows 11 kompatibel

Der DATANORM-Manager paula 11 wurde weiterhin an die neue Oberfläche von Windows 11 angepasst.

Erweiterung Rohstoffe (NE-Zuschläge)

Die Rohstoffzuschläge (NE-Zuschläge, z.B. Kupfer=CU) werden jetzt in der Artikelverwaltung und im Viewer übersichtlich angezeigt und der sich ergebende Zuschlag nachvollziehbar berechnet und angezeigt. Zudem wurde für den NE-Tagespreis von der ausgelaufenen DEL-Notiz auf die Werte von Westmetall umgestellt.

Selektion beim Import DATANORM

Beim Import von DATANORM können Sie nun über die Warengruppen- (Hauptwarengruppen und Warengruppen), Rabattgruppen- oder Artikelnummer-Selektion den Umfang der importierten Artikel selbst festlegen und maßgeblich reduzieren. Das beschleunigt den Import deutlich und spart Speicherplatz.

Web-Applikationen (Web-Apps)

Mit den neuen Web-Apps bieten wir nun Funktionen aus paula auch im Web an und ermöglichen so die Nutzung der Funktionen mit allen Browser tauglichen Geräten und Betriebssystemen, eben auch MacOS. Neu ist der DATANORM-writer Web, der neben der Konvertierung von Excel nach DATANORM auch eine Prüfung der Daten in der Excel ermöglicht.

Umstellung SHK-Connect

Über SHK-Connect und OpenConnect haben Sie Zugriff auf die DATANORM-Dateien vieler Hersteller und Großhändler aus der SHK- und Elektro-Branche. Mit paula 10 haben wir den Dienst auf die neueste Version umgestellt und ermöglichen Ihnen wieder den Zugriff auf viele hilfreiche DATANORM-Dateien.

Feldlängen erweitert

Die Feldlänge in der Artikelverwaltung von paula sind bei vielen Feldern nicht mehr auf die DATANORM-Feldlängen beschränkt (z.B. Artikelnummern > 15 Zeichen). Das gilt für den Import DATANORM, Excel und die Masken in der Artikelverwaltung. Über die erweiterten Optionen (ab Business-Edition) lassen sich solche Feldlängen über die DATANORM hinaus auch in DATANORM exportieren, z.B. für die PDS-Software.

Tabellen nach Excel/CSV

Neben den Artikeln gibt es in der Artikelverwaltung zahlreiche Tabellen (Zuschläge, Leistungen/DATASET, Bilder usw.) auf der unteren Reiter-Liste, die Sie jetzt auch nach Excel exportieren können. Damit lassen sich alle in der Artikelverwaltung sichtbaren Inhalte auch in Excel weiterverarbeiten.

iTWO Edition für RIB iTWO Anwender

Für alle Anwender von RIB iTWO wurde eine separate Edition mit umfangreichen Funktionen und erweiterten Schnittstelle zu iTWO geschaffen.
Funktionsumfang und Preise finden Sie auf der paula-iTWO-Seite.

   Die neue Datenbank SQLite ist einfach und schnell

In paula 8 gibt es eine neue Datenbank SQLite. Zusätzlich zu den Datenbanken MS-SQL compact und MS-SQL Server haben wir die
Datenbank SQLite hinzugefügt. SQLite können Sie jetzt bei der
Einrichtung der Datenbanken für die Artikelverwaltung auswählen.

Die SQLite Datenbank wird mit paula ausgeliefert und benötigt keine
extra Installation. Die Datenbank ist sehr schnell und kann viel mehr
Daten speichern als MS-SQL compact. Die hohe Arbeitsgeschwindigkeit haben wir bei Tests in unserem Hause nachvollziehen können. Eine DATANORM-Datei mit mehr als 800.000 Artikeln konnten wir in weniger
als einer Stunde einlesen. Auch die maximale Größe der Datenbank ist
mit 140 TB beeindruckend.

Die maximale Anzahl der Artikel liegt bei rund 4 Milliarden x 4 Milliarden. Auch die Zukunft von SQLite ist gesichert. Denn SQLite wird in zahlreichen Programmen wie Apple Safari und Skype genutzt. Nach eigener Aussagen
ist es das verbreitetste und meist verwendete Datenbanksystem der Welt.

   Warenkorb mit Export nach Excel, UGL und UGS

Mehr und mehr Anwender von paula nutzen die Artikelverwaltung um große Datenmengen zu verwalten. Damit belasten Sie paula und nicht Ihre Branchensoftware mit vielen Artikeln. Nur die notwendigen Artikel werden in die Branchensoftware übertragen. Ein einfacher Weg ist die Übertragung der Artikel über Excel oder UGL.

Mit der neuen Warenkorb-Funktion können Sie in der Artikelverwaltung Artikel in einen Warenkorb ablegen. Sie wählen einen oder mehrere Artikel aus und übernehmen diese per Klick in den Warenkorb. Die Artikel im Warenkorb können Sie in eine Excel-Datei speichern. Auch die Formate UGL (Übergabe-Schnittstelle Lang) und UGS (Übergabe-Schnittstelle kurz) werden unterstützt. Diese beiden Formate dienen zur Übergabe von Stücklisten zwischen Software-Programmen. Viele Branchen-Programme bieten einen direkten Import von UGL und UGS.

   BMEcat Import in Artikelverwaltung

BMEcat ist wie DATANORM ein Produktdaten-Austauschformat, enthält aber über den Umfang von DATANORM hinaus noch weitere Elemente, z.B. zu Verpackung und Klassifikation. BMEcat wird meist für den Austausch zwischen Hersteller/Industrie und Großhandel/Plattformen verwandt. Aber auch hier kann eine Ausgabe der in der BMEcat enthaltenen Daten nach DATANORM, GAEB oder Excel notwendig und sinnvoll sein. Mit dem neuen BMEcat-Import in paula eröffnen wir Ihnen die BMEcat-Welt, die mit ihren vielen Derivaten (ETIM, 2BA...) umfangreiche Datenbestände zugänglich macht. Beim Import übernehmen wir alle Elemente aus BMEcat, die in DATANORM eine Entsprechung haben oder versuchen diese in den DATANORM-Elemente zu konvertieren. Bei einigen Feldern, z.B. der Kurzbeschreibung in BMEcat (Description_short) müssen wir leider den Inhalt kürzen, andere Inhalte wie Verpackungen gehen ganz verloren. Andere wichtige Inhalte wie die GTIN (in DATANORM noch als EAN bezeichnet) werden 1:1 übernommen.

   Leistungsverbesserungen unter Windows 10

Geschwindigkeits-Verbesserungen und Optimierungen für Windows 10 und viele Verbesserungen im Detail.

   Bilder und Dokumente über Excel(CSV) importieren.

DATANORM wird mehr und mehr für die Befüllung von Shops benutzt. Artikel-Bilder sind für Shops extrem wichtig. Mit DATANORM Version 5 können Sie 99 Dateien (Bilder, Datenblätter, Dokumente, Videos oder CAD) weitergeben. paula unterstützt die Weitergabe schon seit der letzten Version. Neu ist in paula 8, dass Sie diese Datei-Verweise jetzt über Excel importiert können. Die Bildverarbeitung wird damit wesentlich vereinfacht. Wichtig dabei ist die MS-DOS Vorgabe für Dateinamen (8 Zeichen Dateiname, 3 Zeichen Erweiterung) zu beachten.

   RIB iTWO-Schnittstelle

Mit dem Zusatzmodul iTWO übertragen Sie Katalogdaten (Artikel, Rabatt- und Warengruppen) an einen Katalog in die cloud-Lösung RIB iTWO. Damit können Sie über die zahlreichen Schnittstellen in paula (DATANORM, Excel, CSV, BMEcat) Artikeldaten in einen Katalog importieren, aufbereiten und dann alle oder einen Teil der Artikel in einem Katalog nach iTWO übertragen.

Neben den reinen kaufmännischen Artikeldaten wird auch der Lang-/Ausschreibungstext sowie die zum Artikel gehörigen Rabatt- und Warengruppen übertragen.

Aufgrund Ihrer Vorschläge und Rückmeldungen viele Verbesserungen im Detail.

   DATANORM-Import

DATANORM importieren Sie jetzt in der Artikelverwaltung bis zu 50% schneller, insbesondere mit dem SQL-Server. Zudem wurde die Fehlertoleranz erweitert, d.h. Sie können jetzt noch mehr fehlerbehaftete DATANORM-Dateien importieren. Weiterhin empfehlen wir ab 100.000 Artikel den SQL-Server als Datenbank!

   DATANORM-Viewer

Mit der neuen Oberfläche arbeiten Sie im Office-Stil, haben jetzt verschiedene Ansichten (auch mit Bild in der Liste), sehen für den aktuellen Artikel die Zeilen aus der DATANORM-Datei und können Artikel in einen Warenkorb legen, um Excel, UGS oder UGL zu exportieren.

   Excel-Import Optimierungen

Durch den Einsatz einer komplett neuen Excel-Komponente ist der Komfort gestiegen, die Fehlertoleranz gewachsen und Sie können jetzt auch die 64-Bit paula mit Office 32Bit (z.B. Office 365) benutzen und umgekehrt.

   Automatischer Änderungsdienst

Mit den neuen Optionen erstellen Sie jetzt auch reine Löschdateien, geänderte Textdateien alle Änderungen ohne Texte usw. Sie haben jetzt die freie Wahl!

   SHK-Connect-Import v2

Der Import von DATANORM über SHK-Connect wurde auf die drei Server ARGE, DGH und Openconnect erweitert und an die Version 2 angepasst. Damit lassen sich einfach und schnell Artikel von hunderten Herstellern und Großhändler übernehmen (Zugangsdaten vorausgesetzt).

   Excel Plug-In DATANORM-Import

Öffnen Sie einfach DATANORM-Dateien in MS-Excel mit den neuen DATANORM-Import-Plugin. Dies wird ab Version 7 automatisch mitinstalliert und ist dann sofort in Ihrem MS-Excel (ab Office 2010) verfügbar (Zusatzleistung des Software-Pflegevertrages).

   Warenkorb

Den Warenkorb im DATANORM-Viewer und in der Artikelverwaltung füllen Sie nach Belieben mit Artikeln, ergänzen Menge und Position und exportieren die Stückliste dann als Excel, UGS oder UGL. Diese können Sie dann in andere Programme übernehmen oder an Ihre Geschäftspartner mailen.

   Software-Pflegevertrag

In jeder paula-7-Lizenz ist ab dem Kaufdatum ein Jahr Software-Pflegevertrag kostenlos enthalten. Im Software-Pflegevertrag sind alle Update, Upgrades, Hotline, Support-Fälle und der Zugang zum Kundencenter inbegriffen. Voraussetzung ist lediglich, dass die Lizenz direkt bei uns erworben wurde (kein Amazon, kein Digistore).

Und viele Verbesserungen im Detail, aufgrund Ihrer Rückmeldungen.