DATANORM-Manager paula Funktionen

DATANORM-Viewer

Der DATANORM-Viewer wurde komplett neu entwickelt und zeigt Ihnen den Inhalt der DATANORM-Dateien in einer übersichtlichen Liste mit einer Detail-Ansicht an. Die Liste lässt sich sortieren, beliebig selektieren und bietet auch eine Volltextsuche. Der neue Viewer ist auch für DATANORM-Dateien mit 1 Million Artikel geeignet.

Enthalten in den Editionen:

DATANORM-Konverter

Mit dem DATANORM-Konverter ändern Sie die Version Ihrer DATANORM-Dateien: 3 4 5 3. Ein Assistent führt Sie durch die Konvertierung und zeigt Ihnen im Bedarfsfall entsprechende Optionen, z.B. Mengeneinheiten-Konvertierung für DATANORM 5 an. Damit können Sie auch DATANORM-Dateien verarbeiten, die nicht für Ihre DATANORM-Import-Schnittstelle geeignet sind, z.B. DATANORM 5.

Enthalten in den Editionen:

DATANORM → Excel/CSV

Konvertieren Sie einfach und schnell DATANORM-Dateien nach Excel oder CSV. Ein Assistent leitet Sie durch die Konvertierung, bei der Sie die Felder selbst bestimmen, die in die Excel-Datei übernommen werden sollen. Beim Excel-Format wählen Sie zwischen .xls und .xlsx, oder dem CSV-Format (mit Optionen). Die Einstellungen aus dem Assistenten können Sie in eine Vorlage speichern, die Sie dann beim nächsten Mal benutzen können. Dadurch sparen Sie viel Zeit!

Enthalten in den Editionen:

DATANORM prüfen

Der DATANORM-Manager paula ist das offizielle Prüfprogramm des DATANORM-Arbeitskreises.

Mit dem Prüfprogramm möchte der Arbeitskreis alle DATANORM-Anwender und -Ersteller bei der reibungslosen Erstellung und Verarbeitung von DATANORM unterstützen. Das Prüfprogramm prüft DATANORM-Dateien aller Versionen und Arten auf Einhaltung der in den DATANORM-Büchern vorgegebenen Beschreibungen. Am Ende der Prüfung wird eine Ampel angezeigt, die auf den Fehlerstatus einer DATANORM hinweist. Im Prüfprotokoll werden dann alle Fehler und Fehlerdetails angezeigt. Ist die DATANORM fehlerfrei, erhalten Sie ein Zertifikat darüber. Wir empfehlen jede DATANORM-Datei vor der Verteilung oder Verarbeitung in sensiblen Systemen zu prüfen um Schäden zu vermeiden.

Enthalten in den Editionen:

DATANORM Reparatur

Mit dem neuen Assistenten reparieren Sie defekte DATANORM-Dateien. Neben dem 'Standard-Modus' steht zusätzlich ein 'Erweiterter Modus' zur Verfügung, bei dem Sie umfangreiche Reparatur-Optionen wählen können, z.B. Ersetzen von unzulässigen Sonderzeichen. Nach der Reparatur lassen sich die Dateien dann in den meisten Fällen weiterverarbeiten.

Enthalten in den Editionen:

DATANORM Qualitätsanalyse

Die neue DATANORM Qualitätsanalyse hilft Ihnen, einen schnellen Qualitätsüberblick über eine DATANORM-Datei oder ein ganzes DATANORM-Set (mit Rabattgruppen-, Warengruppen- und Preisdatei) zu erhalten. Bei der Qualitätsanalyse wird geprüft, ob wichtige Informationen, z.B. Listenpreis oder Rabattgruppe in der Datei enthalten sind. Zur Differenzierung der Anforderungen stehen Profile für Handwerker, Planer/Architekten und den Großhandel zur Verfügung. Diese können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Enthalten in den Editionen:

DATANORM Änderungsdienst

Der DATANORM Änderungsdienst erstellt zwei DATANORM Neuanlagen (Grundausstattungen) und eine Differenzdatei, die in der Branche als Änderungsdienst bezeichnet wird. Darin sind nur die Änderungen zwischen den beiden Grundausstattungen, als Neuanlagen, Änderungen und Löschungen enthalten. Der Änderungsdienst ist für all die Kunden interessant, die beim Einlesen Zeit sparen möchten, oder keine Grundausstattungen über einen vorhandenen Katalog importieren können. Die Handhabung ist über den Assistenten sehr einfach. Neben der Änderungsdatei wird auch ein Protokoll mit den Änderungen erstellt.

Enthalten in den Editionen:

Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung dient auf der einen Seite als Anzeige-Katalog für DATANORM-Dateien, auf der anderen Seite als Erfassungs- und Pflegetool für Ihre Artikeldaten. Basis ist in der Regel der Import einer DATANORM-Datei, die dann je nach Edition bearbeitet, exportiert oder einfach nur angesehen werden kann. Aus der Artikelverwaltung lässt sich ab der Standard-Edition Excel/CSV exportieren und DATANORM-Preisdateien erstellen, mit Profi dann auch DATANORM-Artikeldateien (ohne Langtexte, ab Business-Edition mit Langtexten) und mit Business alle DATANORM-Satzarten. Neben den Artikeldaten sehen Sie auch Texte, Rabatte, Warengruppen und alle anderen Satzarten (z.B. Zuschläge) der DATANORM, falls Sie DATANORM 5 einsetzen auch Bilder. Die Daten in der Artikelverwaltung aktualisieren Sie durch Import aktueller DATANORM-Dateien in den vorhandenen Katalog. Auch der GAEB-Export erfolgt aus der Artikelverwaltung.

Enthalten in den Editionen ¹⁾:

¹⁾ Den genauen Funktionsumfang entnehmen Sie der Produktbeschreibung der jeweiligen Edition.

DATANORM erstellen

DATANORM erstellen oder exportieren Sie in der Regel aus der Artikelverwaltung, in die Sie vorher eine DATANORM eingelesen haben, Artikeldaten erfasst oder über Excel importiert haben. Mit Standard erstellen Sie DATANORM-Preisdateien, ab Profi dann auch DATANORM-Artikeldateien (ohne Langtexte, ab Business-Edition mit Langtexten) und ab Business alle DATANORM-Satzarten, außerdem erhalten Sie hierbei eine Optionsmaske mit den "Erweiterten DATANORM-Optionen", die z.B. reine Langtext-Dateien oder die Bereinigung von unerlaubten Zeichen ermöglicht.

Enthalten in den Editionen ¹⁾:

¹⁾ Den genauen Funktionsumfang entnehmen Sie der Produktbeschreibung der jeweiligen Edition.

GAEB-Export

GAEB ist das Austauschformat für Leistungsverzeichnisse im Bauwesen, welches von Planer und Architekten erstellt und dann an ausführende Unternehmen weiter geleitet wird. Die Industrie als Hersteller der Produkte erstellt allerdings auch sogenannte Stammdaten-GAEB mit allen Produkten, die dann von Planer/Architekten wiederum zur LV-Erstellung verwandt werden.

Mit paula können Sie beide Anforderungen erfüllen und Artikel einer Gruppe in ein Leistungsverzeichnis (DA81), eine Kostenschätzung (DA82, mit Preisen) oder eine Angebotsaufforderung (DA83) ausgeben. Typischer Weise wird der Kurztext und – sofern vorhanden –der Langtext in die GAEB-Datei ausgegeben.

Besonderheit: Im Viewer wird am Beginn die Struktur der GAEB-Datei angezeigt.

Unterstützte Versionen: 1990, 2000 und XML

• Export GAEB in der jeweiligen Version aus der Artikelverwaltung,
  mit Selektion der Artikel über Gruppen.
• Ausgabe in einer Hierarchie oder alle Artikel in der Root-Ebene.
• Ausgabe der Phasen 81, 82 und 83.
  Ausgabe der Phasen 81 (LV), 82 (Kostenschätzung) und
  83 (Angebotsaufforderung).
• Signierung der Datei und Kontrolle der Datei mit dem
  BauNorm-Manager in der Vollversion.

Zusatzmodul für folgende Editionen ²⁾:

²⁾ Für Profi- und Business-Edition als Zusatzmodul (es fallen zusätzliche Gebühren an) erhältlich, in Ultimate-Edition inklusive.

DATANORM-Nachbereitung –
Zeichensatz-Änderung

Derzeit umfasst die Nachbereitung von DATANORM-Dateien die Änderung des Zeichensatzes der DATANORM-Datei.

Der Zeichensatz einer DATANORM-Datei sollte gemäß der DATANORM-Bücher ASCII (Codepage 850) sein. In der Praxis halten sich nicht alle Ersteller von DATANORM-Dateien und Import-Schnittstellen in den Verarbeitungsprogrammen (Handwerker-Software) an diese Vorgabe. Sie erkennen einen falschen Zeichensatz an der falschen Darstellung von Sonderzeichen in Ihrer Software bzw. in einem DATANORM-Viewer. Der Windows-Editor oder generelle Windows-Programme sind für die Kontrolle eher ungeeignet, da diese den ANSI-Zeichensatz erwarten und somit die Sonderzeichen falsch darstellen.

Mit der Zeichensatz-Änderung kann ein falscher Zeichensatz (meist ANSI oder UTF8) in den ASCII-Zeichensatz geändert werden. Auch der andere Fall funktioniert, falls nämlich die DATANORM-Datei richtig im ASCII-Zeichensatz kodiert ist, die Import-Schnittstelle aber ANSI verlangt.

Enthalten in den Editionen ¹⁾:

¹⁾ Den genauen Funktionsumfang entnehmen Sie der Produktbeschreibung der jeweiligen Edition.